'Twijfel aan verantwoorde praktijkvoering'
Casus
Dokter Deen richt samen met zijn broer De Huisartsen B.V. op. De akte van oprichting meldt (ten onrechte) dat de aandelen bij oprichting zijn volgestort. De bv van broer is enig bestuurder en directeur. Dokter Deen meldt na het passeren van de akte dat er sprake is van een fout: ook zijn bv is bestuurder en directeur. De kandidaat-notaris meldt dat dit eenvoudig aangepast kan worden door een aandeelhoudersbesluit te nemen, maar dat er alleen gestemd kan worden in de vergadering van aandeelhouders na volstorting van de aandelen. Na volstorting van de aandelen verzorgt de kandidaat-notaris de inschrijving in de KvK. Ter vermijding van irritatie bij Dokter Deen heeft de kandidaat-notaris het benoemingsbesluit niet opgevraagd.
De klacht
De kandidaat-notaris heeft:
- onzorgvuldig gehandeld en niet voldoende doorgevraagd naar de intenties van Dokter Deen. De inschrijving bij de KvK heeft zonder benoemingsbesluit plaatsgevonden;
- niet meegewerkt om de inschrijving in de KvK weer ongedaan te maken; partijdig gehandeld ten gunste van de broer die vaste klant is.
Het oordeel en verweer
- De wens van Dokter Deen is klakkeloos uitgevoerd. Er is geen advies gegeven over de rechtsgevolgen, nadelen en alternatieven om het gewenste doel te bereiken.
Het behoort tot de kerntaak van een (kandidaat-)notaris om zich ervan te vergewissen dat de benoeming tot directeur berust op een geldig aandeelhoudersbesluit. Het nalaten hiervan omdat er sprake zou zijn van irritatie, is onprofessioneel.
- Dit klachtonderdeel is ongegrond, omdat de broer niet meewerkte aan de ongedaanmaking. De klacht omvat niet het niet-adviseren over eenzijdige ontslagneming (met aandacht voor décharge).
Dit klachtonderdeel is eveneens ongegrond omdat onvoldoende is gebleken dat de kandidaat-notaris zich heeft opgesteld als partij-notaris.
'Klacht deels gegrond met oplegging van een maatregel'
De maatregel
De kandidaat-notaris heeft verschillende steken laten vallen, de kerntaken van een notaris verwaarloosd en zich niet professioneel opgesteld. Daarnaast twijfelt de kamer aan een verantwoorde praktijkvoering.
De kamer legt de maatregel waarschuwing op.
Kamer voor het notariaat Amsterdam, 10 december 2020, ECLI:NL:TNORAMS:2020:7
Opmerking
De specifieke rol van een notaris kan terecht en onterecht gevoelens van irritatie oproepen. Wees altijd alert bij irritatie en ontwijk deze gevoelens niet te snel.