Casus
De ouders van klager zijn de grondleggers van een agrarische onderneming die diverse vee- en nertsenhouderijen exploiteert. Klager (een zoon en met zijn bv) en zijn broer en zus werken alle drie in het familiebedrijf.
Moeder overlijdt in 2007, waarna de kinderen de aandelen van de ouders overnemen en ondernemingen en onroerende goederen verdelen. Vanaf 2012 ontstaan er onderlinge spanningen, mede door de invoering van het verbod om nertsen te houden. De accountant/belastingadviseur adviseert een herstructurering en geeft opdracht aan de notaris voor een vijftiental akten.
Tweemaal bezoeken de broer, zus en vader onaangekondigd de woning van klager, waarbij zij er sterk op aandringen dat klager meewerkt aan de herstructurering. Klager stemt steeds in, maar uit bij de notaris wel zijn zorgen, waarbij de vraag aan de orde kwam of de eerdere volmachten nog geldig waren.
In november 2015 passeert de notaris onder andere een akte van inbreng, waarin staat vermeld: ‘Onder gemelde inbreng en levering is geen registergoed begrepen.’
In een gesprek met de bank ontdekt klager vervolgens dat de holding inmiddels zonder hem beslissingen kan nemen.
Tot slot passeert de notaris een akte van rectificaties van 46 pagina’s, waarbij onder andere de akte van inbreng nu vermeldt: ‘Onder gemelde inbreng en levering zijn ook registergoederen begrepen.’
De klacht
- De notaris is na mededeling van geschillen, dwang en druk alsnog akten blijven verlijden.
- De notaris heeft ten aanzien van twee akten nagelaten:
- de wil van klager te controleren over de inbreng van de vordering en onroerende zaken;
- een gezamenlijke inbrengbeschrijving op te laten stellen;
- de inbrengbeschrijvingen te laten ondertekenen door de oprichters en te controleren of de oprichters instemden met de inbrengbeschrijving;
- te controleren of de akte van inbreng overeenstemde met de inbrengbeschrijving;
- de door klager getekende inbrengbeschrijving te verwerken in de herstructurering;
- diverse fouten gemaakt bij de akte van rectificaties;
- klager deugdelijk te informeren en te wijzen op de economische gevolgen van het inbrengen van zijn vordering; (enz)
- De notaris heeft nagelaten om klager te wijzen op de risico’s die gepaard gingen met het eerst doorvoeren van de herstructurering alvorens de gezamenlijke bevoegdheid notarieel vast te leggen, althans nagelaten om zich voorafgaand ervan te vergewissen dat deze gezamenlijke bevoegdheid deugdelijk tussen partijen was ingeregeld.
- De notaris heeft een verkeerde volgorde van herstructureren aangehouden.
- De notaris heeft op een onjuiste wijze de herstructurering geadviseerd, begeleid en uitgevoerd.
De kamer voor het notariaat Den Bosch heeft de klacht eerder gegrond verklaard en een berisping opgelegd (ECLI:NL:TNORSHE:2019:28).
'Klacht gegrond met oplegging van een maatregel'
Het oordeel
De notaris valt het ernstig te verwijten dat zij de discrepantie tussen de inbrengbeschrijving en de akte van inbreng niet heeft opgemerkt en dit vervolgens heeft willen verbeteren met een rectificatieakte zonder daarbij alle partijen in te lichten, een concept toe te sturen en nieuwe volmachten toe te sturen. Ook heeft de notaris niet (voldoende) gecheckt of klager begreep en wilde waarvoor hij tekende. Het feit dat er spanningen bestaan tussen familieleden, maakt dat een notaris juist extra zorgvuldig moet zijn.
De maatregel
Het handelen van de notaris is zeer laakbaar en zou een maatregel van ontzetting kunnen rechtvaardigen. Echter de notaris heeft haar fouten erkend, inzicht getoond en zij kwam hierbij oprecht over. Voorts heeft de notaris verklaard dat zij diverse aanpassingen heeft doorgevoerd in de werkprocessen, waarvan het hof verwacht dat deze tot een kwaliteitsverbetering zullen leiden waardoor fouten als de onderhavige niet meer zullen voorkomen. Ten slotte is de notaris niet eerder tuchtrechtelijk veroordeeld.
De kamer legt de maatregel schorsing voor zes maanden op.
Hof Amsterdam 15 juni 2021, (nog) niet gepubliceerd
Opmerking
Door de regie niet te nemen, verzaakt de notaris de notariële kernwaarden, met ernstige gevolgen voor haar cliënten. Essentieel is daarbij het bewaken van de grenzen in de aanname van zaken.