Casus
Een advocaat/belastingkundige verzoekt de notaris per e-mail op korte termijn met volmachten een akte van schuldbekentenis te passeren. De opdrachtgever dringt aan op spoed vanwege vakantie van de gemachtigde van klaagsters bv. De notaris stuurt per e-mail een concept van de volmacht en de akte aan de gemachtigde.
De volmacht wordt ondertekend op het kantoor van de notaris in het bijzijn van een medewerkster van de notaris. Een paar dagen later wordt de akte van schuldbekentenis gepasseerd waarbij klaagster erkent een bedrag van 105.100,29 euro schuldig te zijn aan het kantoor van de opdrachtgever en een bedrag van 39.657 euro aan een andere schuldeiser/dienstverlener voor verrichte werkzaamheden. Tot zekerheid voor de terugbetaling van de vorderingen is een pandrecht gevestigd op een openstaande vordering van klaagster. Een paar maanden later worden aan klaagster executiemaatregelen aangezegd door schuldeisers.
De klacht
De akte is ondertekend onder tijdsdruk en onder de dreiging dat de werkzaamheden door de dienstverleners beëindigd zouden worden. De notaris heeft de gemachtigde nooit persoonlijk gesproken, de inhoud van de akte niet toegelicht, niet gewezen op de mogelijkheid of noodzaak van het inwinnen van onafhankelijk juridisch advies en de notaris heeft niet gewaarschuwd voor de (mogelijke) gevolgen van ondertekening van de akte.
De gemachtigde had in de betreffende periode geen vakantieplannen. Het ging erg slecht met de gemachtigde, die daardoor naar eigen zeggen is bezweken onder de druk vanuit de schuldeisers om de akte van schuldbekentenis te ondertekenen.
Het verweer
De medewerkers van de notaris hebben de instructie om cliënten die een volmacht komen ondertekenen te vragen of zij nog vragen hebben.
De akte van schuldbekentenis is opgesteld naar aanleiding van de opdracht van de advocaat/belastingkundige. De notaris heeft aangenomen dat er haast was vanwege de genoemde vakantie, maar heeft dit niet gecheckt.
'Klacht gegrond met oplegging van een maatregel'
Het oordeel
Voorafgaand aan het passeren heeft de notaris in het geheel niet met de gemachtigde gesproken. Ook de medewerkster van de notaris heeft de gemachtigde bij het ondertekenen van de volmacht niet over de inhoud van de akte en de (mogelijke) gevolgen daarvan voor klaagster geïnformeerd.
De notaris heeft zich beperkt tot het uitvoeren van de opdracht van de opdrachtgever en heeft geen enkele informatie ingewonnen bij of gegeven aan de gemachtigde/klaagster. Hij heeft niet geverifieerd of er daadwerkelijk sprake was van spoed.
Het is de notaris ontgaan dat de klaagster de vorderingen betwistte en dat de gemachtigde bezweek onder de druk van de schuldeisers. De notaris heeft klaagster niet geïnformeerd over de gevolgen van het schuldig erkennen van betwiste vorderingen. De klaagster is door de notaris niet geïnformeerd over de mogelijke gevolgen van executie van de akte van schuldbekentenis en is niet gewezen op de mogelijkheid om juridisch advies in te winnen.
De notaris heeft zijn Belehrungsplicht, die (juist) ook geldt als bij volmacht wordt gepasseerd, niet naar behoren vervuld.
De maatregel
De notaris is tekortgeschoten in zijn Belehrung en heeft door de klakkeloze uitvoering van de opdracht de notariële kernwaarde van onafhankelijkheid en onpartijdigheid niet gewaarborgd.
Het Hof legt de maatregel berisping op.
Kamer voor het notariaat Arnhem-Leeuwarden 14 juli 2021, (nog) niet gepubliceerd.
Opmerking
Allemaal kennen we de transacties die snel voor de vakantie, de kerst en de jaarwisseling moeten worden gepasseerd. Op het oog simpele transacties met soms verstrekkende gevolgen voor partijen. Houd de regie in deze zaken en onderzoek allereerst de ‘waarom zo snel-vraag’. Hiermee wordt de basis gelegd voor het dossier en de basis voor een op maat gesneden Belehrung.