'Niet alleen begeleiden loont, jezelf laten begeleiden ook'
Thijs Flokstra, notaris, bestuurslid KNB en bestuurslid SBN
‘Eens met deze stelling! En eigenlijk vraag ik mij af of er ook mensen zijn die hier anders over denken. We weten allemaal dat een solide opleiding de basis is om te slagen in welk beroep dan ook. Daarnaast is de praktijk natuurlijk ook de beste leerschool en dan is het handig als in die praktijk iemand met meer ervaring beschikbaar is. Voor handige tips of om mee samen te werken. Om te bevestigen dat je op de goede weg bent. Of voor de soms broodnodige relativering. Tegelijk moet de liefde wel van twee kanten komen. Niet alleen begeleiden loont, jezelf laten begeleiden loont ook. Hulp en feedback vragen. Reflecteren op hoe je zelf bezig bent. Daarmee maak je als kandidaat de kans groter dat er tijd voor begeleiding wordt vrijgemaakt. Want dat is vaak een probleem. Druk, druk, druk en dan schiet de begeleiding er soms weleens bij in. Aan de andere kant … begeleiding hoeft natuurlijk niet van de notaris alleen te komen. Ik raad deelnemers aan de beroepsopleiding altijd aan om zo snel mogelijk te beginnen met de opbouw van een goed netwerk. Want juist die studiegenoot, of die collega-kandidaat die net een paar jaar verder is, kan zich het best voorstellen waar je behoefte aan hebt. Hij/zij heeft immers kortgeleden met hetzelfde bijltje gehakt!’
Gilbert Joemratie, kandidaat-notaris
‘Tijdens de beginfase van een kandidaat-notaris komt er veel op je af. Dossiers, deadlines, stress, wekelijkse huiswerkopdrachten van de beroepsopleiding, cursussen, noem het maar op. Je bordje raakt al snel aardig vol. Op de beroepsopleiding deel je je kantoorervaringen met andere collega’s. Helaas komt steeds vaker voor dat kandidaat-notarissen al afhaken tijdens of vlak ná de beroepsopleiding. Harstikke zonde! Daarin is ‘de notaris heeft geen tijd’ een veel voorkomend breekpunt. Goede begeleiding betekent: duidelijkheid, plezier, begrip, communicatie, feedback en samenwerking. Lekker in je vel zitten op werk is heel belangrijk. Allereerst voor jou, maar ook voor het kantoor waar je werkt! Op het kantoor waar ik werkzaam ben, is een speciaal begeleidingstraject. Elke kandidaat-notaris is gekoppeld aan een notaris, die zorgt voor begeleiding in jouw ontwikkeling en groei. Ook heb je een so called “buddy’’, dit is een kandidaat-notaris met ervaring die je helpt in dossiers. En er is een vertrouwenspersoon. Fijn dat er aandacht wordt besteed aan begeleiding! Hoe zit dat bij jou? Ervaar jij als kandidaat-notaris een gebrek aan goede begeleiding op kantoor? Maak dit bespreekbaar met de notaris. Hoe langer je wacht, hoe lastiger de situatie. Daar word jij niet beter van, maar ook het kantoor niet!’
Elodie Carmiggelt, trainer Dialogue
‘De (kandidaat-)notaris is futurepro(o)f in een continu veranderende, complexe en digitale maatschappij. Om de passie voor het notariaat duurzaam uit te dragen is de futureprof wend- en weerbaar, flexibel en inlevend én handelt binnen de wettelijke verantwoordelijkheden. De beroepsuitoefening van deze T- shaped notaris vereist de inzet van de nodige competenties en de context waarin de (kandidaat-)notaris wordt uitgedaagd, vergt steeds een andere inzet van deze competenties. Het belangrijkste ingrediënt voor een goede begeleiding van de (kandidaat-)notaris is een veilig en motiverend leerklimaat zowel binnen kantoor als gedurende een opleiding. Hierdoor zal de (kandidaat-)notaris de urgentie voelen om zichzelf verder te ontwikkelen, het lef hebben om uit de comfortzone te treden en om een uitdagende lat voor zichzelf te bepalen. Het nemen van eigen verantwoordelijkheid ten aanzien van de persoonlijke ontwikkelwens en de socialiserende functie door het stimuleren en instrueren van vakgenoten zijn hierbij essentieel. Reflecteren op de eigen ontwikkeling en het geven en ontvangen van constructieve feedback binnen een vertrouwelijke setting zorgen voor een goede implementatie. Het loont dus om te investeren in de begeleiding van de (kandidaat-)notaris. Zowel voor de samenwerking binnen het notariaat als voor de samenwerking met externe partijen als ook voor het verankeren van zijn maatschappelijke positie.’