Logo KNB.nl
English

Coverstory

'Het leven dwingt tot optimisme'

In de dertig jaar dat Maarten Meijer nu notaris is in Amsterdam, heeft hij de nodige ontwikkelingen in het vak meegemaakt. 'Ondanks alles is het beroep niet wezenlijk veranderd.'

Tekst: Henriette van Wermeskerken | Beeld: Truus van Gog Notariaat Magazine nummer 2022-07
Coverstory NM7 750x500

'Voor een klacht hoef je niet bang te zijn, mits je eerlijk en integer je werk doet'

‘In 1983 studeerde ik af en begon mijn werkzame leven hier op kantoor, waar ook mijn vader notaris is geweest. In november van dat jaar lag de postbezorging wekenlang plat door een ambtenarenstaking. Geen enkel poststuk werd bezorgd. Dat leverde grote problemen op, want alles gebeurde per post. Er waren nog geen koeriersdiensten of particuliere bezorgdiensten en de telefax zou pas een paar jaar later haar intrede doen. E-mail was nog lang niet in beeld. Dus we waren bijzonder onthand, en onze cliënten ook.’

Stuurmanskunst

‘De werkprocessen zijn sindsdien enorm veranderd. Nu je stukken digitaal kunt indienen en opvragen bij het kadaster, de Kamer van Koophandel en het Centraal Testamentenregister, raak je razendsnel op de hoogte van de uitgangspunten in een zaak. Dat heeft een grote administratieve lastenverlichting opgeleverd. Wij werken zoveel mogelijk digitaal.
Aan de andere kant kent ons vak ook lastenverzwaringen, bijvoorbeeld door de invulling van de poortwachtersrol. We hebben nu te maken met de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme. Een lastig punt vind ik dat je als melder van een ongebruikelijke transactie geen garanties hebt dat degene over wie de melding gaat, daarvan niet op de hoogte raakt. Dat kan gevaarlijk zijn. Verder hebben we te maken met de Algemene Verordening Gegevensbescherming, die overal doorheen laveert. Soms moet je terughoudend zijn met het opvragen van gegevens, terwijl die wel nuttige achtergrondinformatie kunnen opleveren. Het voldoen aan alle verplichtingen uit de verschillende regelingen vraagt soms de nodige stuurmanskunst.’

Ontsokkeling

‘De wet- en regelgeving is toegenomen; de maatschappij verjuridiseert. Je moet als notaris op de hoogte blijven en zorgen dat je medewerkers bijgeschoold worden. Dat kost natuurlijk tijd. Het aantal klachten neemt toe, en vooral ook de angst voor klachten. Daar hoef je niet bang voor te zijn, mits je eerlijk en integer je werk doet. Het is niet leuk om voor de tuchtrechter te staan, maar het is een serieuze procedure waar je echt gehoord wordt.
Ondanks al die ontwikkelingen vind ik niet dat het beroep wezenlijk is veranderd. Als notaris moet je je ervan overtuigen dat een transactie klopt. Dat was zo in de jaren tachtig en dat is nog steeds zo. Ook in de maatschappelijke positie van de notaris zie ik geen verandering. Van ontsokkeling, zoals dat zo mooi heet, heb ik nooit wat gemerkt. Evenmin van agressie, gelukkig. Mijn kantoor is midden in Amsterdam en ik heb heus weleens een boze cliënt aan tafel gehad, maar ben nooit bedreigd of geïntimideerd. De communicatie met mijn cliënten verloopt altijd prettig. Smalltalk vind ik belangrijk in het contact. Dat is niet kletsen zonder inhoud, maar eenvoudige vragen naar wezenlijke zaken: hoe gaat het met u, hoe gaat het met het bedrijf, wat doet u precies? Daardoor leer je mensen kennen en zie je ook of iemand mogelijk iets probeert te verbergen. Daar moet je alert op zijn.’

Coverstory NM7 750x250

'Na een grote tegenslag kun je maar één ding doen: gewoon doorwerken'

Tegenslag

‘We hebben economische crises meegemaakt, maar zelfs de grootste, in 2008, heeft voor mijn kantoor geen grote gevolgen gehad. Mijn praktijk bestaat uit alle drie de notariële rechtsgebieden: onroerend goed, familierecht en rechtspersonenrecht. Die laatste twee praktijken gingen gewoon door. In de dertig jaar dat ik notaris ben, heb ik maar één grote tegenslag gekend. Dat was het overlijden van mijn compagnon Hans Borren in 2019. Hij is net geen zestig geworden. Ook hij zou dit jaar 30 jaar notaris zijn geweest. Bijna 35 jaar hebben wij samen intensief met elkaar opgetrokken. Ik mis hem zeer. Maar met hulp van mijn toegewijde medewerkers en mijn compagnon Cora Hagendijk kwamen wij ook dit weer te boven.’

Kansen

‘Na een grote tegenslag kun je maar één ding doen: gewoon doorwerken. Andere oplossingen zijn er niet. Het leven dwingt je tot optimisme. Hoe kun je leven als je geen plezier hebt in de dingen die je doet? Ik haal veel energie uit mijn werk, uit interessante mensen die ik ontmoet en uit mijn nevenfuncties. Ik zit in verschillende besturen, veelal op cultureel gebied, en was bestuurslid van de CNUE, de Europese vereniging van notariaten. Ook zit ik in de General Council van de Union Internationale du Notariat, de wereldomvattende notariële beroepsvereniging. Daardoor ken ik civil law-notarissen in heel Europa en de rest van de wereld en heb ik gezien hoe het notariaat elders is georganiseerd.
Als notarissen in Nederland hebben we het goed. We mogen in onze handen knijpen met de exclusieve competenties op rechtspersonenrecht, onroerend goed en familierecht die wij van overheidswege in handen hebben. Daarom is het terecht dat de overheid iets van ons terugverwacht, zoals het vervullen van de poortwachtersfunctie. Het notariaat is een beroep dat je volop kansen en mogelijkheden biedt. Ik ben een tevreden mens. Van nature ben ik optimistisch en ik houd niet van zeuren. Als je serieus je werk doet, met volle inzet, en je gelooft in je eigen professionele kunnen, hoef je nergens bang voor te zijn.’

Reageren?

Mail dan naar nm@knb.nl