Hoe bent u in dit métier terechtgekomen?
‘Bijna twintig jaar geleden heb ik een handleiding gepubliceerd over de waarde van vertellen en hoe dat te doen. Aanleiding was het onverwacht aanstaand overlijden van een dierbare, jonge vriendin. Aan de hand van mijn suggesties heeft zij haar visie, keuzes en ervaringen voor haar kinderen vastgelegd. Sindsdien leg ik mij professioneel toe op de vastlegging van de mondelinge overlevering, ook wel oral history genoemd. Ook adviseer ik particulieren bij lichte ethische kwesties.
Zo ben ik op het idee gekomen van de mondelinge toelichting op het testament en de governance bij een stichting. Dit idee heb ik getoetst bij een notaris met een familierechtpraktijk en bij een notaris die zich toelegt op bewaking van erfgoed, zoals (kunst-)collecties van particulieren en instanties. Beiden zien de waarde van een ‘off the record’ opgenomen mondelinge toelichting.’
Leg uit.
‘Testamenten zijn rationeel en vaak fiscaal gedreven opgesteld. In een mondelinge toelichting krijgt de erflater de gelegenheid de achterliggende intenties toe te lichten. Daarin kan hij of zij dingen kwijt die niet in een testament horen. Dit kan later ruzie en ontwrichting voorkomen. Denk aan de situatie dat een of twee kinderen executeur zijn, maar de andere kinderen niet. Of aan onterving of vererving aan een derde, zoals een goed doel.
Hetzelfde geldt voor de governance van een stichting. Steeds meer particulieren richten een stichting op, soms met een of meerdere kinderen in het bestuur of juist alleen met ter zake kundige personen. Met een mondelinge toelichting op jouw kijk op zaken geef je niet alleen de gezamenlijke erven begrip, maar toekomstige beheerders van de stichting ook helderheid, vertrouwen en houvast.’
Hoe gaat u te werk?
‘In een voorgesprek stellen we het onderwerp, het doel en de doelgroep vast. Het draait om inhoud en authenticiteit. Ik leg het vertelde gefilmd vast, omdat nuances dan beter te vatten zijn en stem, mimiek en omgeving zorgen voor een authentieke weergave. Als de opname bedoeld is voor toekomstige erfgenamen, dan adviseer ik het origineel in bewaring te geven aan de notaris en bij het testament te voegen. Notarissen dragen hun dossiers zo nodig altijd over aan hun opvolger en hun dossiers worden het veiligst gearchiveerd.’