'Die natte handtekening, kan dat niet anders?'
Als eerste continent wil Europa volledig circulair en klimaatneutraal worden. Daarom werd in oktober 2022 de Corporate Sustainability Reporting Directive aangenomen. Deze richtlijn verplicht ondernemingen in de EU hun ecologische, sociale en bestuursrisico’s (ESG) in kaart te brengen en aan belanghebbenden duurzaamheidsinformatie te verschaffen.
Financieel-economisch adviseur Lenny van Klink signaleerde dat de meeste ondernemers best bereid zijn om na te denken over de impact van hun bedrijf op milieu en maatschappij. Net als over de vraag of hun bestuursstijl voldoet aan de normen van goed bestuur. “Tegelijkertijd zag ik hen worstelen met het inzichtelijk maken van die gegevens. Ze liepen vast in de complexiteit van de rapportage.”
Businesskansen
Met een stortvloed aan EU-duurzaamheidswetgeving en -regels in het vooruitzicht zag de Rotterdamse ondernemer een gat in de markt. In 2021 startte hij samen met zijn compagnon Kees Kerstens het bedrijf Salacia Solutions. Van Klink: 'Ondernemers die zich bij ons melden, hoeven zich over hun impactberekeningen geen zorgen meer te maken.' Gebruikmakend van data waarover een bedrijf zelf beschikt, in combinatie met verrijkte scripting die Salacia Solutions ontwikkelt, biedt het platform bedrijven een impactboekhouding die inzicht verschaft in de eigen duurzaamheidsgegevens.
Als kandidaat-notaris bij het Rotterdamse advocaten- en notarissenkantoor Ploum werkt Tessa ’t Hart vaker voor Van Klink. Zij was betrokken bij de oprichting van Salacia Solutions en afgelopen december klopte de ondernemer opnieuw bij haar aan voor de oprichting van een Stichting Administratiekantoor (STAK). 'Want', zegt hij, 'Salacia kan alleen succesvol zijn dankzij de collectieve inspanning van ons hele team. Daarom stimuleren wij onze medewerkers om certificaten in de onderneming te kopen, zodat ze kunnen zeggen: dit bedrijf is ook van mij.'
You ain’t seen nothing yet
Wie fronsend naar de nieuwe EU-wetgeving kijkt, raadt Van Klink aan een positieve houding aan te nemen. Want als een ondernemer erin slaagt geld en impact in balans te krijgen, biedt dat ook kansen. Hij doelt op de besparings- en optimalisatiemogelijkheden die zijn klanten zien zodra hij ze de impactberekeningen van hun bedrijf toont. 'Dan gloren er ineens constructieve businesskansen en mogelijkheden voor nieuwe partnerschappen.'
Zoals de ondernemer met koelhuizen op meerdere locaties in Europa die inzag dat het energieverbruik van één pand substantieel hoger uitkwam dan elders: er bleek ergens een lek te zitten. Een ander bedrijf beheert parkeergarages waarvan de opritten kunnen worden verwarmd, om winterse gladheid te bestrijden. Toen het energieverbruik werd berekend, zagen Salacia-medewerkers een rechte lijn in het gasverbruik in plaats van een seizoenspatroon: bleek niemand ooit de verwarming uit te zetten. Weer een ander bedrijf haalde tot voor kort materialen uit West-Afrika om die na verscheping te laten behandelen in Azië. 'Toen de ondernemer op papier zag hoe enorm de uitstoot van dat zeevervoer was, besloot hij: daar stoppen we mee.'
In bedrijven gaan dingen zoals ze ooit zijn afgesproken, die staan niet meer ter discussie. 'Maar nu de impact inzichtelijk wordt, vraagt men zich af: kan dit ook anders? Wat dat betreft zie ik veel mogelijkheden. Ik ben geen klimaatdoemdenker, ik denk eerder: you ain’t seen nothing yet.'
Gek van de regeltjes
Afgelopen kerst stak Van Klink op LinkedIn de loftrompet over kandidaat-notaris ‘t Hart vanwege haar razendsnelle oprichting van de STAK, in die voor het notariaat toch al drukke decembermaand. Van Klink: 'Ik ben ongeduldig en wil zaken het liefst onmiddellijk geregeld hebben. Met engelengeduld hielp Tessa ons door alle paperassen heen.' Uiteindelijk leidde dat ertoe dat de STAK ook nog eens haar naam kreeg: Toekomst Employees Salacia Solutions via Aandelen, kortom: TESSA.
Die naamgeving noemt 't Hart 'grappig', om er nuchter aan toe te voegen dat ze niet de enige is die daaraan hard heeft gewerkt. Uitsluitend een STAK, zegt ze, is zo gedaan, maar er kwam van alles bij. Zoals administratievoorwaarden, opname in de statuten van een nieuw soort STAK-aandelen, de uitgifte van die aandelen en er speelde nog een statutenwijziging vanwege een duurzaamheidscertificering. ’t Hart: 'Het betrof meer dan alleen die STAK en er moesten veel volmachten – met natte handtekening – worden getekend.'
Van Klink zegt gék te worden van ‘alle notariële regeltjes’. 'Ik snap waarom ze er zijn, maar heb er het geduld niet voor en Tessa loodste mij daar op een fantastische manier doorheen.' Mag hij een hartenkreet bij het artikel plaatsen?, vraagt hij aan het eind van het gesprek. 'Als ondernemer heb ik van alles aan mijn hoofd en dan moet ik wéér zo’n natte handtekening zetten. Op zulke momenten raak ik in vertwijfeling. Mijn werkzame leven draait om digitalisering en ook natte handtekeningen kunnen momenteel veilig worden gedigitaliseerd. Dus notariaat: kan dat niet anders?'