'Het menselijke aspect van het notariële werk geeft mij de meeste voldoening'
Vijf jaar geleden richtte Jannie Takkebos haar bedrijf JANZ. op, met tegenwoordig vijf medewerkers. JANZ. begeleidt verandertrajecten in organisaties, waarbij het erom draait bedrijven te leren anticiperen op maatschappelijke ontwikkelingen zoals de vergrijzing, arbeidsbehoeften van jongere generaties en de voortschrijdende digitalisering. Takkebos: ‘Bedrijven doen er verstandig aan hun organisatie volgens duurzame strategieën – en dus toekomstbestendig – in te richten. Veel jongeren werken namelijk liever bij een bedrijf met aandacht voor het maatschappelijk belang dan bij een bedrijf dat louter voor de winst gaat.’
Kandidaat-notaris Kim van der Heijden en Takkebos kennen elkaar al jaren. Tijdens lokale netwerkbijeenkomsten ontdekten ze al snel overeenkomstige interesses. Van der Heijden: ‘Wij hebben dezelfde ideeën over goed leiderschap en de organisatie van werk. Ook ik denk dat het steeds belangrijker wordt dat werk aansluit op de kernwaarden van medewerkers.’
Vastgoed-bv
Omdat Takkebos wilde beschikken over een plek waar zij en haar team ervaringen en ideeën kunnen uitwisselen, kocht zij een half jaar geleden samen met haar broer en zijn compagnon twee verdiepingen in een bedrijfspand. Broer en zus maken met hun respectieve bedrijven gebruik van de ene verdieping, de andere is voor verhuur. De oprichting van een vastgoed-bv leek voor dit doel zeer geschikt. Takkebos stelde haar medekopers voor dit door Van der Heijden te laten regelen, die als kandidaat-notaris bij notariskantoor Novia in Veenendaal werkt. Zij gingen daarmee akkoord.
Van der Heijden: ‘Vanaf het begin realiseerde ik me dat het communicatieaspect in dit dossier een belangrijk onderdeel zou worden. Want de relaties die partijen onderling met elkaar hebben en met mij, verschillen van elkaar. En uiteraard wilde ik dat zij zich alle drie even goed gehoord en beschermd zouden voelen.’ Vervolgens informeerde de kandidaat-notaris hoe de drie hun onderlinge samenwerking in de bv zien. Hoe zijn de belangen verdeeld, hoeveel aandelen heeft iedereen, hoe zit de besluitvorming in elkaar? ‘Wie wordt bestuurder of bestuurders en wie van hen is ook aandeelhouder? Het is essentieel dit goed in beeld te brengen, om voor alle partijen voldoende waarborgen in te bouwen.’
Bondjes
In de statuten besteedde Van der Heijden aandacht aan de aanbiedingsregeling. Bij het vertrek van een aandeelhouder wilde ze ervoor waken dat zomaar iemand die aandelen kan kopen. Reden waarom ze liet vastleggen dat die pakketten eerst aan elkaar moeten worden aangeboden. Omdat het pand werd gekocht met de intentie het deels zelf te huren, moet worden voorkomen dat bij een gedeeltelijke aandelenoverdracht een ander de huurovereenkomst kan opzeggen.
Ook was Van der Heijden zich bewust van bondjes die kunnen ontstaan, bijvoorbeeld tussen broer en zus, een relatie die vaak verder strekt dan die met een zakenpartner. Maar ook broer en compagnon kunnen gaan samenspannen. ‘Voor alle partijen dekte ik dit risico zodanig in dat ze er zeker van zijn dat het bedrijfspand voor hen van waarde blijft.’
Hiervoor nam ze maatregelen op in de statuten – zoals het besluitenlijstje – waardoor bepaalde besluiten van het bestuur alleen kunnen worden genomen met goedkeuring van de algemene vergadering: goedkeuringsbesluiten en besluiten over het wijzigen van de statuten. ‘Als twee partijen zeggen: we halen het besluitenlijstje uit de statuten of we beslissen met ons tweeën om veel aandelen uit te geven, dan verwatert de positie van een van de drie dermate dat die niets meer te zeggen heeft. Van dergelijke risico’s ben ik me zeer bewust, die spelen altijd. Daarom vind ik dit het belangrijkst bij het oprichten van een bv.’
Als een jas
Terwijl Takkebos in haar werk de belangen van werknemer en werkgever in het oog houdt, zo heeft Van der Heijden de belangen van elke partij die bij haar aan tafel zit scherp in het vizier. Je zou kunnen stellen dat de visie van JANZ. aansluit op Van der Heijdens visie op werk.
Toen zij driekwart jaar geleden op zoek ging naar een notariskantoor dat bij haar past, zocht ze niet ‘gewoon’ een baan als kandidaat-notaris. Van der Heijden: ‘In de loop van mijn carrière werd steeds duidelijker dat juist het menselijke aspect van het werk mij de meeste voldoening geeft. Het gaat mij niet zozeer om de notariële akte, al wil ik dat die perfect is. Ik wil een ondernemer in de ogen kunnen kijken, zelf nadenken over onderlinge verhoudingen, afspraken goed opschrijven en toelichten. Meer dan in een corporate setting kan ik bij Novia mijn empathische ei kwijt. Het werk zoals de oprichting van deze vastgoed-bv past mij als een jas.’