'Problemen voorkomen is veel mooier dan ze oplossen'

'Ik ging studeren in Nijmegen, want daar kon je een combinatie van rechten en management doen. Dat sprak mij aan. Maar al snel ontdekte ik dat ik bedrijfswetenschappen niet interessant vond en straf- en bestuursrecht ook niet. Privaatrecht daaren- tegen juist wél. Lars Mulder, naamgever van het kantoor waar ik nu werk, kende mijn ouders en was bereid eens met mij te praten. Hij maakte mij enthousiast voor het vak van notaris. Je helpt mensen om zaken te regelen zodat problemen in de toekomst worden voorkomen. Dat is voor mij de essentie van het vak, en dat vind ik veel mooier dan bestaande problemen oplossen.'

Regio

'Begin 2015 werd ik kandidaat-notaris met een focus op ondernemingsrecht. Ik werkte in Utrecht en later in Lisse. Ook omdat ik stage liep op een Zuidaskantoor, heb ik verschillende soorten praktijken leren kennen. Internationaal, een landbouwpraktijk en een stads- praktijk. Een paar jaar geleden hoorde ik dat Lars Mulder met pensioen ging en iemand zocht om zijn ondernemingsrechtpraktijk over te nemen. Simone Sturm volgde hem op als notaris. Zij doet vastgoed en familierecht. Ik werk hier sinds maart 2020 en het voelt als een warm bad. Het is een kleine praktijk: de notaris, ikzelf als kandidaat-notaris en drie medewerkers. Simone kende ik al van tennistoernooien. Het is leuk om te werken in de regio waar je woont en waar je bent opgegroeid. We hebben veel klanten uit de omgeving, die ik vaak al kende.'

Kandidaat-notaris

'Inmiddels ben ik waarnemingsbevoegd kandidaat-notaris, zodat ik de notaris kan vervangen en akten kan passeren. De term kandidaat-notaris zou ik, in ieder geval naar de buitenwereld, liever vervangen door notaris. Advocaten zijn ook gewoon advocaten vanaf het begin, zelfs als ze nog stagiair zijn. Waarom zouden wij niet notaris worden genoemd, in ieder geval na de wettelijke stage van zes jaar? De term "kandidaat" wordt niet goed begrepen en zorgt voor verwarring. Ik hoop dat de Wet op het Notarisambt wordt gewijzigd.'

Digitaal

'Voor zover het kan werk ik zonder papier. Akten met bijlagen zijn nog van papier, maar uittreksels uit de Kamer van de Koophandel en het kadaster, statuten en legitimatiebewijzen zijn digitaal. Digitalisering en AI zie ik als de grote uitdagingen waar het notariaat in deze tijd voor staat. Klanten vragen of ze een volmacht niet digitaal kunnen tekenen, of een akte van levering van aandelen. Makelaars werken veel met Docusign, een tool om een handtekening te zetten. Wij kunnen dat in het notariaat nog niet gebruiken, omdat we niet kunnen verifiëren wie die handtekening daadwerkelijk zet. Ons werk is nu eenmaal met waarborgen omkleed, en dat moet ook. Maar daardoor lijkt het soms voor de buitenwereld of wij achterlopen. Ik geloof niet dat dat zo is. Binnenkort kunnen we digitaal een bv oprichten. Ik hoop dat we daarna meer digitale mogelijkheden krijgen.'

Adviseur

'Veel mensen gebruiken ChatGPT. Soms stuurt een klant een voorzet voor een overeenkomst. Van dat soort ontwikkelingen moet je op de hoogte zijn. De KNB is actief op dit gebied. Onlangs was ik op een bijeenkomst over de kansen en bedreigingen van AI. Er liggen veel meer kansen dan bedreigingen, daarvan ben ik overtuigd, maar we hebben handvatten nodig. Bij het gebruik van AI kun je als notaris een adviseursrol hebben. Veel notarissen werken met slimme modellen die in feite een beslisboom zijn. Er zijn verschillende varianten. Daarmee kun je helpen de juiste prompts in te voeren, waardoor je een bruikbaarder resultaat krijgt met bijvoorbeeld ChatGPT. In de toekomst kan je met AI misschien een dossier aanmaken op basis van informatie in een e-mail. ChatGPT kan ook vertalen. Wij gebruiken dat niet, omdat ik zelf makkelijk van en naar het Engels vertaal dankzij een jaar highschool tijdens de middelbare school. Het zou fijn zijn als de KNB op korte termijn beleid over het gebruik van AI communiceert. '

Reis

'Vorig jaar kreeg ik de diagnose borstkanker. Dat was een klap. Maar ik ben de behandelingen goed doorgekomen en voelde mij best goed, dus daarmee heb ik geluk gehad. Ik heb de operatie en bestralingen met een week kunnen vervroegen, omdat ik een reis van viereneenhalve week naar de Verenigde Staten had gepland. Die kon gelukkig doorgaan. Tot die tijd ben ik gewoon blijven werken. In Amerika heb ik per auto rondgereisd. Eerst naar mijn gastouders van mijn highschooljaar in Iowa, toen naar Californië, Utah en Nevada en tenslotte naar mijn gastzusje in Colorado. Als je alleen reist, ben je nooit alleen, want je ontmoet altijd mensen.

Energie

'Tijdens die reis heb ik een van de gevaarlijkste bergen van Amerika beklommen: Angels Landing in Utah. Je loopt over een smal pad met aan beide kanten een steile afgrond van een paar honderd meter diep. Aan het eind moet je scrambelen, op handen en knieën. Eenmaal boven heb je een spectaculair uitzicht over de Zion Canyon en de Virgin River. Het voelde als een overwinning, ook van de ziekte. Het was een enorme fysieke en mentale prestatie.
Na terugkeer startte de chemotherapie. Gelukkig gaat het nu goed met mijn gezondheid. Je komt er tijdens zo’n ziekteproces wel achter waar het om draait in het leven: familie, vrienden, leuke dingen doen, plezier in je werk. En dat heb ik. Ik praat met mijn klanten niet puur over het juridische deel, maar ik stel ook andere vragen, gewoon uit interesse. Zo haal ik energie uit mijn praktijk in plaats van dat het mij energie kost. Ik heb het super naar mijn zin. Naast mijn werk ben ik voorzitter van de tennisvereniging en ledenraadslid van de KNLTB. Ik heb altijd vrij- willigerswerk gedaan, vroeger in de cultuursector. Het verbreedt je visie op wat andere mensen doen en nodig hebben, en geeft je de kans je notariële kennis in te zetten op andere manieren. Het voegt veel toe aan je leven. '

Jorinde Pels (34) is waarnemingsbevoegd kandidaat-notaris bij Mulder en Sturm Notarissen in Haarlem. Zij woont in Heemstede, waar zij is opgegroeid. Na haar studie keerde zij er terug. Jorinde is voorzitter van tennisvereniging HBC en leden- raadslid van de KNLTB. Zij houdt van reizen, waarbij de Verenigde Staten een warm plekje in haar hart hebben doordat zij daar een jaar op highschool zat. Het liefst maakt ze een trektocht per auto en doet ze hikings.