'Als studenten zich al zorgen maken over het tuchtrecht, dan gaat er iets fout'
'In de kamer voor het notariaat zien we grofweg twee typen zaken. De ene categorie komt niet vaak voor en wordt ingesteld door het Bureau Financieel Toezicht (BFT). Daarbij draait het meestal om de poortwachtersfunctie die notarissen hebben en waaraan de notaris in kwestie zich volgens het BFT onvoldoende zou hebben gewijd. De andere categorie – die veel vaker voorkomt – wordt ingesteld door particulieren en gaat doorgaans over particulier vastgoed en familierecht. Dan zijn cliënten van mening dat de notaris niet zorgvuldig is geweest of niet tijdig of niet goed heeft gecommuniceerd.'
Oog voor praktijk
'Het is belangrijk het tuchtrecht serieus te nemen, maar wel in het juiste perspectief te plaatsen. De indruk lijkt te bestaan dat er héél véél tuchtzaken zijn, die meestal tot een maatregel leiden. Statistisch gezien klopt dit niet. In ieder geval nam in ressort Amsterdam het aantal zaken de afgelopen jaren af. In 2022 speelden er 55 zaken, waarbij 10 maatregelen werden getroffen. Het Jaarverslag 2022 (de gegevens over 2023 zijn nog niet beschikbaar, red.) van de kamers voor het notariaat laat zien dat in het merendeel van de aangebrachte zaken géén maatregel volgde.
Ook lijkt het beeld te heersen dat er vanuit een ivoren toren recht wordt gesproken met weinig oog voor de praktijk. Dit beeld staat haaks op mijn ervaring: de rechters weten veel van de notariële praktijk. Bovendien zijn wij als notarisleden nou juist aanwezig om – indien nodig – notariële werkwijzen toe te lichten. De verhouding tussen rechters en notarisleden is collegiaal: gezamenlijk hebben we deze klus te klaren.'
Het perfecte dossier
'Een andere opvatting die soms lijkt te leven, is dat de kamer voor het notariaat zou vasthouden aan de norm van het 'perfecte dossier'. Graag wijs ik erop dat dit niet de norm is, want zo kun je niet werken. Het gaat erom dat je als redelijk handelend beroepsbeoefenaar jouw zaken goed behandelt, daar voldoende aandacht aan besteedt, over de juiste kennis beschikt en dat jouw kantoor goede procedures hanteert met betrekking tot de poortwachtersfunctie. En als zich een probleem voordoet, probeer dat dan zo snel mogelijk in overleg op te lossen. Soms lijkt de beeldvorming los te staan van de realiteit. Ik begrijp dat studenten notarieel recht zich al zorgen maken over het tuchtrecht en dan gaat er toch iets fout. We moeten op een verantwoorde manier omgaan met de eisen die aan onze beroepsgroep worden gesteld, maar laten we het spook niet groter maken dan het is.'