'Mij wordt nog steeds gevraagd of ik nog aan het studeren ben'
Over de veranderingen die de wijziging van de Wet op het notarisambt (Wna) destijds meebracht, kan ik dan ook weinig vertellen. Wel kan ik het hebben over de komende 25 jaar: hoe zal de Wna er dan uitzien?
Meer dan akten
Het ambt van notaris houdt volgens de Wna de bevoegdheid in om authentieke akten te verlijden wanneer de wet dit aan hem opdraagt of een partij dit van hem verlangt en om andere in de wet aan hem opgedragen werkzaamheden te verrichten. Aan dit artikel an sich zal weinig veranderen. Maar als notaris doen we meer dan alleen het ondertekenen van de akte. We zijn een vertrouwenspersoon en adviseur bij uitstek; in de Wna staan de onafhankelijkheid en de integriteit van ons ambt centraal.
Omarmen
Daarbij is het de uitdaging om de digitale mogelijkheden en diensten te verweven in onze traditionele rol. Van deze digitale mogelijkheden hebben we meer kennis mogen opdoen tijdens het afgelopen KNB-congres ‘Experience the future’. Het is me vooral bijgebleven dat we deze mogelijkheden moeten omarmen en bekijken hoe wij dit juist vóór ons kunnen laten werken, waarmee dus niet gezegd is dat dat ons werk wordt overgenomen.
Verschillende sprekers gaven hun verhelderende kijk. Zij zien de opkomst van bijvoorbeeld AI juist als kans, en niet als bedreiging. Uiteraard moeten we bij het gebruik hiervan de privacy van onze cliënten en de beveiliging van het systeem in acht nemen. En laten we er bovenal op letten dat we het persoonlijke contact met onze cliënt niet verliezen; daar kunnen we hét verschil maken. Een Wna die aansluit bij deze digitale mogelijkheden is daarbij essentieel.
Volwaardiger aanduiding
De term 'kandidaat-notaris' is een ander thema dat eens in de zoveel tijd weer opduikt. In de Wna wordt de kandidaat-notaris omschreven als iemand die een universitaire studie heeft afgerond en onder de verantwoordelijkheid van een notaris of een waarnemer notariële werkzaamheden verricht. In de praktijk wordt me echter nog steeds gevraagd of ik nog aan het studeren ben, wanneer mijn stage is afgerond of wanneer ik nou écht notaris word.
In zijn discussienota over de maatschappelijke bijdrage van het notariaat schreef oud-notaris en hoogleraar Christiaan Stokkermans het volgende: 'Gezien het goede en hoogwaardige werk dat kandidaat-notarissen verrichten, vaak in direct contact met cliënten en andere derden, verdienen zij een volwaardiger aanduiding.' Dat deze aanduiding inderdaad beter kan, daar ben ik het absoluut mee eens. Hoe dan precies, dat blijft natuurlijk voer voor discussie. Hopelijk lezen we over 25 jaar in de Wna een andere term. Hoewel me tegen die tijd waarschijnlijk niet meer zal worden gevraagd of ik nog stageloop ...