'Formeel als het moet, losjes als het kan'

Bij Lubbers en Dijk, het Amsterdamse kantoor waar Guido Tjadens sinds 2013 notaris is, heeft hij zo’n beetje alle notariële functies vervuld die er zijn. Op zijn achttiende begon hij aan de studie notarieel recht aan de Vrije Universiteit (VU). In zijn tweede jaar moest hij namens zijn studievereniging een juridische kwestie regelen. Op aanraden van de VU klopte hij daarvoor aan bij Lubbers en Dijk. 'Toen wist ik nog niet dat ik er nooit meer weg zou gaan', lacht hij. De dienstdoende notaris, die later zijn patroon zou worden, bood hem een bijbaan aan als studerend medewerker. Daarna werd hij paralegal, vervolgens kandidaat-notaris en uiteindelijk dus notaris. Hij heeft weleens overwogen om ergens anders te kijken, maar zijn conclusie was altijd hetzelfde. 'Hier vind ik precies wat ik zoek op het gebied van zaken, cliënten en collega’s. Dit kantoor past me als een handschoen.'

Balans

In de afgelopen vijfentwintig jaar heeft Tjadens het notariaat behoorlijk zien veranderen. Daarmee doelt hij niet alleen op digitalisering, maar ook op de verwachtingen die cliënten anno 2025 hebben van een zakelijke dienstverlener. 'Mensen schromen niet om je op ieder moment van de dag een mail te sturen en te verlangen dat je binnen een paar uur antwoordt. De balans vinden tussen kwaliteit en snelheid kan een uitdaging zijn. Zeker de afgelopen tien jaar is de werkdruk in het notariaat flink toegenomen.'
Dat het notariaat tegelijkertijd landelijk kampt met een personeelstekort, helpt daarbij niet, zegt Tjadens. 'Het werven van nieuwe mensen is lastig, ook in ondersteunende functies. De advocatuur heeft een spannender imago dan het notariaat, terwijl het werk in grote lijnen hetzelfde is. Wellicht speelt ons beroepsgeheim ons daarbij parten. We kunnen immers vaak niet vertellen bij welke mooie zaken we betrokken zijn. En mensen kiezen tegenwoordig eerder voor functies met een betere reputatie op het gebied van werk-privébalans. Jammer, want die beruchte overwerkcultuur is bij lang niet ieder notariskantoor aan de orde. De werkdruk is ook bij ons weliswaar hoog, maar uiteindelijk zitten er toch altijd precies genoeg uren in een dag om het werk te kunnen doen.'

Poortwachter

Hij is sinds 2022 ook voorzitter van de ring Amsterdam. Die ring is qua oppervlakte de kleinste van alle ringen, maar qua leden met afstand de grootste. 'De notarisdichtheid is hoog in Amsterdam. Een ringbestuur vormen is daarom gelukkig nooit een probleem. In andere ringen gaat dat soms moeizamer. Omdat de ring Noord-Holland op dit moment geen bestuur heeft, sluiten de leden aan bij de Amsterdamse vergaderingen. Heel goed, want de ringvergadering is een belangrijk regionaal doorgeefluik van de landelijke thema’s die besproken worden in de ledenraad. En daarbij is zo’n bijeenkomst natuurlijk ook een mooie gelegenheid om na afloop met elkaar een biertje te drinken.'
Tjadens ervaart het ringvoorzitterschap als een verrijking van zijn werk als notaris, omdat het hem een beeld geeft van wat er in bredere zin speelt. 'Als ring Amsterdam zijn we via het Regionaal Informatie- en Expertisecentrum bijvoorbeeld aangesloten bij overleggen met de burgemeester, gemeente, politie, douane, de makelaardij en vastgoedeigenaren. Het hoofddoel is het gezamenlijk tegengaan van ondermijnende criminaliteit.' In de hoofdstad is er bovengemiddeld veel economische bedrijvigheid, zowel in de boven- als onderwereld, zegt hij. 'Daarin moeten we niet naïef zijn. Als notaris vervullen we de rol van poortwachter. Daarom besteden we, net als andere ringen overigens, in onze vergaderingen veel aandacht aan de Wwft. Dat doen we onder andere door het uitnodigen van experts van het Openbaar Ministerie en de Financial Intelligence Unit Nederland. Recente publicaties over notarissen die onze beroepsgroep in een negatief daglicht zetten zijn vervelend, maar dat soort verhalen haalt alleen de krant omdat ze zo zeldzaam zijn. In Nederland vinden we andermans misstappen vaak interessanter dan succesverhalen. Wat we als KNB vooral niet moeten doen is de deur dichtgooien, maar steeds de kans aangrijpen om te duiden en te nuanceren. 99 procent van de notarissen voert ons prachtige vak naar eer en geweten uit. Dáár zou eigenlijk eens een mooie documentaire over gemaakt moeten worden!'

Collectief

Hij hoopt dat meer mensen zich beschikbaar stellen voor een bestuursfunctie. Dat lukt volgens hem alleen als kantoren hun mensen daarvoor de ruimte geven, want uiteraard kost het voorbereiden en bijwonen van de ring- en ledenraadsvergaderingen tijd. 'Maar we moeten de club met elkaar runnen. Bovendien is het belangrijk om het bestuur van de KNB te blijven voeden met geluiden uit heel Nederland. Alleen dan kan er beleid gemaakt worden waarin alle leden zich kunnen vinden. En vanuit de KNB hebben we ook een lobbyfunctie in politiek Den Haag. Het is cruciaal dat we ons collectief hard maken om als notariaat relevant te blijven.'
Die overtuiging is de reden dat Guido zich beschikbaar stelde om per 1 januari 2025 Joyce Leemrijse op te volgen als voorzitter van de ledenraad. De ledenraad wordt gevormd door afgevaardigden uit de ringen en is daarmee als het ware het parlement van het notariaat. 'De thema's die besproken worden in de ledenraad zijn ontzettend interessant en belangrijk: van de notariële opleiding en ons pensioenstelsel tot wetswijzigingen. Ik kom altijd geïnspireerd terug van ledenraadvergaderingen, dus ik vind het een eer om vanaf dit jaar de kar te mogen trekken. Ik hoop een kritische, maar empathische en ontspannen voorzitter te zijn. Formeel als het moet, maar losjes als het kan: zo ontstaat er ruimte voor een goede discussie. Een vergadering is wat mij betreft pas geslaagd als er ook is gelachen.'

Podiumervaring

Als hij dan nog uren over heeft, vind je Tjadens waarschijnlijk wandelend door de Hollandse natuur, in de zon in Andalusie of in het theater. 'Mijn man Maurits werkt in de cultuursector. Vaak gaan we samen naar het theater: van opera en musical tot cabaret en toneel. Daar geniet ik enorm van. Ik ben altijd bezig, ik houd er gewoon niet van om na het eten op de bank te gaan zitten wachten tot het elf uur is. Ik krijg juist energie van de dingen die ik doe, voor mijn werk en daarbuiten. Als ik terugkom van een prachtige balletvoorstelling, ben ik zo enthousiast dat ik amper kan slapen.'
Zijn eigen podiumervaring als 'goedwillende amateur' komt van pas als hij een groep moet toespreken. En de bespreking van een akte voelt soms als een onemanshow, lacht hij. 'Een optreden waarbij je je publiek goed in de gaten moet houden: begrijpen ze het? Vermaken ze zich? Voor het theater kopen mensen vrijwillig een kaartje, bij de notaris zitten ze vaak omdat het moet. Des te leuker is het om ze toch opgetogen naar huis te zien gaan. Dan komt alles samen waar ik blij van word.'

Guido Tjadens (1980) is notaris Lubbers en Dijk notarissen in Amsterdam. Sinds 2022 is hij voorzitter van de Ring Amsterdam en sinds 1 januari 2025 voorzitter van de ledenraad van de KNB. Hij studeerde notarieel recht aan de Vrije Universiteit en trad daarna in dienst bij zijn huidige kantoor. Naast zijn werk is Tjadens bestuurder en commissaris bij een aantal stichtingen. Hij woont met zijn man in Amsterdam.