Dit zijn binnenkort uw medewerkers

Anne-Ruth Versteeg is sinds een half jaar werkstudent bij VPVA notarissen in Ede. Zij doet een master notarieel recht en een master fiscaal recht aan de Vrije Universiteit in Amsterdam. 'De notariële opleiding vind ik leuk, maar dat zegt niet alles over het vak. Ik wilde graag in de praktijk zien hoe de werkdagen eruitzien. Hier krijg ik een realistisch beeld. Ik mag superveel doen: mee naar besprekingen, dingen uitzoeken en meepraten over dilemma’s die zich voordoen. Soms doe ik iets simpels, soms maak ik een ingewikkeld concept. De samenwerking is goed. Ik werd in het diepe gegooid, maar dat is leuk en daar leer je van. Notaris Kristel Jansen begeleidt mij. Zij instrueert me en geeft feedback op wat ik doe. Zo kom ik steeds verder. Ook kan ik altijd terecht bij een ervaren kandidaat-notaris, met wie ik een kamer deel.'
Ze werkt twee dagen per week. 'Het kantoor gaat flexibel om met de werktijden en -dagen, want de studie gaat altijd voor. Die flexibiliteit is voor mij een voorwaarde om goed te kunnen functioneren als werkstudent. Bijzonder is dat ik eventueel terug kan naar één dag per week, dat kan lang niet overal. Het kantoor verwacht veel van mij, maar ik krijg er ook veel voor terug. Ik merk wel dat de werkdruk in het notariaat hoog is. Niet dat er te veel van mij wordt verwacht, maar ik proef dat om mij heen. Ik zie nu in de praktijk waar ik eerst alleen maar over las. Dat maakt mijn studie interessanter.'

Werk uit handen

'Jazeker, ik heb Anne-Ruth in het diepe gegooid: hier heb je een dossier, maak maar een concept', vertelt Jansen. 'Natuurlijk vragen we een werkstudent ook om kleine dingen uit te zoeken. Het is belangrijk dat de student zicht krijgt op het hele reilen en zeilen op kantoor en dus ook begrijpt hoe het secretariële werk in elkaar zit. Dat helpt voor de samenwerking. Bij ons heeft elke werkstudent een vaste begeleider, maar kan zich daarnaast tot anderen wenden. Als notaris heb ik veel aan een werkstudent. Ik vind het belangrijk dat iemand een zekere nieuwsgierigheid en leergierigheid heeft. Hoewel ik natuurlijk tijd steek in de begeleiding, neemt Anne-Ruth mij echt werk uit handen. En het is ook een mooie manier om kennis te maken met jonge mensen. Bij ons zijn meerdere kandidaat-notarissen begonnen als werkstudent.'

Zelf begon Jansen in 2009, tijdens de crisis, ook als werkstudent. 'Ik heb hier zo’n beetje alles gedaan behalve schoonmaken. Ik begon hele dagen in het scanhok, want alle dossiers moesten toen gedigitaliseerd worden. Ik deed administratief werk, juridisch uitzoekwerk, ik ben secretaresse geweest, kandidaat-notaris en toegevoegd notaris. Tegenwoordig wordt een werkstudent niet meer in het scanhok gezet. Het werkstudentschap heeft zich ontwikkeld sinds die tijd. Maar een dossier inboeken hoort er ook bij. Als werkstudent maak je op een relaxte manier kennis met het notariële werk in de praktijk. Je kunt op meerdere afdelingen rondkijken of zelfs bij meerdere kantoren.'

Horeca

Anton Maas is sinds oktober 2024 kandidaat-notaris bij Gerrits & Van Gulick Notarissen in Uden. Daarvóór was hij er ruim een jaar werkstudent. 'Al in mijn eerste jaar ben ik als werkstudent gaan werken, bij een ander kantoor. Dat was vooral administratief en receptiewerk. Niet inhoudelijk, maar je krijgt toch wat van zo’n kantoor mee. Je hebt er meer aan dan bijvoorbeeld in de horeca werken.'
Over Gerrits & Van Gulick hoorde hij goede verhalen van andere studenten. De omvang van het kantoor bevalt hem, net als dat het een Brabants kantoor is. 'De Randstad trekt mij niet.'

Maas was twee tot drie dagen per week werkstudent. Hij werkte op de boedelafdeling en in het familierecht. 'Ik kwam hier ook met de insteek: bevalt het vak, bevalt dit kantoor? Is er een mogelijkheid om te blijven? Het werkstudentschap is een perfecte manier om dat uit te vinden. Ik vond het werk leuk en de sfeer op kantoor ook. Meerdere (kandidaat-)notarissen begeleidden mij en dat werkte heel goed. Toen ik met mijn scriptie bezig was, werd ik voor een gesprek uitgenodigd. Ik kreeg een aanbod om kandidaat-notaris te worden. Dat was geruime tijd voor mijn afstuderen. ‘Denk er rustig over na’, zeiden ze. Al snel concludeerde ik: ja, dat wil ik. Ik heb het naar mijn zin en ik weet dat er een goed plan is voor de invulling van het kandidaatschap.'

Volwaardige rol

Inmiddels is Maas betrokken bij de begeleiding van Eva van Dinther, die sinds vorig jaar juli werkstudent bij het kantoor is. Zij studeert in Nijmegen en begon in september aan haar master. 'Omdat Anton pas kort geleden afstudeerde, legt hij goed de koppeling tussen de praktijk en de theorie van de universiteit. Die sluiten voor mij niet altijd even duidelijk op elkaar aan.' Ook zij wilde zien hoe het vak in de praktijk werkt en of zij verder wil in het notariaat. 'Ik vind het een mooi vak, vooral familierecht, dus ik verwacht van wel. Hier word ik goed begeleid door verschillende mensen. Hoe verder je komt en hoe meer je aankunt, hoe meer verantwoordelijkheid je krijgt. Ik behandel ook eigen dossiers en heb rechtstreeks contact met cliënten. Ik werk nu drie dagen, maar dat is altijd flexibel. Tijdens actualiteitenbijeenkomsten heb ik ook weleens wat mogen uitzoeken en uitleggen, net als de ervaren notarissen. Mijn rol voelt als volwaardig. Ben ik met de studie bezig, dan voel ik ook de verantwoordelijkheid van het kantoorwerk. Maar mijn begeleiders zeggen: de studie staat voorop, geniet ook van je studententijd.'

Initiatief tonen

Ook Puck Schalkwijk begon bij Gerrits & Van Gulick als student, in 2018. Na een bachelor Nederlands recht en verschillende stages besloot zij de master notarieel recht te volgen. 'Door het werkstudentschap ontdekte ik hoe leuk het notariaat is.' Zij werd in 2022 kandidaat-notaris. Inmiddels heeft ze de beroepsopleiding afgerond en is ze waarnemingsbevoegd. 'Ik werk graag met werkstudenten. Meestal hebben we er per team minstens één. Ik verwacht van hen dat zij initiatief tonen en echt meedoen. We geven ze inhoudelijk werk, niet alleen maar passeerklaar maken of recherches. Het is wel de bedoeling dat ze hier minstens twee dagen per week werken, waarbij we natuurlijk altijd rekening houden met tentamens. Ook in onze GVGN Academie – terugkerende bijeenkomsten over actualiteiten, jurisprudentie en casussen – doen de werkstudenten volop mee. En aan de uitjes: etentjes, een lang weekend weg. Zo leer je elkaar kennen.'

De ervaring van Schalkwijk is dat een werkstudent tijd oplevert. 'Voor mij is het lastig om een halve dag uitspraken te lezen. Verder vind ik het leuk dat een werkstudent frisse ideeën meebrengt. Geef ik ze een dossier, dan ben ik benieuwd waar ze mee komen. Vaak is dat verrassend.' Goede begeleiding is essentieel, vindt zij. 'In ieder geval elke week even checken: hoe gaat het? Helpen bij het prioriteiten stellen en plannen, af en toe samen lunchen. Vaak heb ik snel door of we met iemand verder willen. Dan is het zaak tijdig een aanbod te doen. Het is een ideale manier om met mogelijk nieuwe collega’s in contact te komen. Elke student zou ik aanraden om werkstudent te worden.'

'Het is een populaire bijbaan'

'Als werkstudent maak je op een prachtige manier kennis met de praktijk', zegt Irene Visser, universitair hoofddocent Notarieel Recht aan de Rijksuniversiteit Groningen en professional support lawyer bij Q.G.M Notarissen in Amsterdam. 'Het maakt geen deel uit van de academische opleiding; het is extra. Maar die ruimte is er, omdat de meeste notariële programma’s niet veel contacturen per week hebben: bij ons gemiddeld zo’n tien à twaalf. Zelf geef ik onder meer registergoederenrecht. Dan hebben we het bijvoorbeeld over de vestiging van hypotheken en opstalrechten. Soms merk ik dat studenten dit in de praktijk al gezien hebben. Dan leeft het veel meer.'

Net als Visser hebben veel universiteitsmedewerkers in Groningen praktijkervaring. 'Ik vertel mijn studenten hoe interessant het is om het vak eens in de praktijk te gaan bekijken. Ook gebruik ik veel praktijkvoorbeelden in het onderwijs. Studenten worden vaak werkstudent via de notariële studieverenigingen of bij een kantoor in de buurt. Het is een populaire bijbaan.'
Aan een recent onderzoekje onder Groningse studenten deden 13 (van de ongeveer 40) masterstudenten mee. Van hen zijn er 11 werkstudent. De meesten werken zo’n 12 tot 15 uur per week.

Tips voor notariskantoren

Hoe bind je een goede werkstudent aan je kantoor?

1. Bied uitdagend juridisch werk, niet alleen administratief.
2. Geef een realistisch beeld van de praktijk. Niet alleen saaie klussen, maar ook niet alleen de krenten uit de pap.
3. Steek tijd in de begeleiding. Ook (jonge) kandidaat-notarissen kunnen daarbij een rol spelen.
4. Hoe verder de werkstudent met de studie is, hoe meer inhoudelijk uitdagend het werk moet zijn. Een verveelde werkstudent blijft niet.
5. Ga flexibel met werktijden en werkdruk om. De studie staat op de eerste plaats.
6. Wilt u de werkstudent in dienst nemen als kandidaat-notaris? Doe dan tijdig een aanbod. Goede kandidaten zijn gewild.