De Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie (KNB) gaat, mede naar aanleiding van de recente fraudezaak bij Pels Rijcken, versneld vernieuwingen doorvoeren binnen het notariaat. Daarbij ligt de nadruk op de registratie van nevenfuncties, het beheer van stichtingen en de controle van derdengeldenrekeningen.
Notarissen zijn opgeroepen om de opgave van hun nevenfuncties te actualiseren. Dit is verplicht. Op die manier kunnen de KNB en het Bureau Financieel Toezicht (BFT) deze meldingen controleren. Zij gaan dit nu jaarlijks doen. Daarnaast inventariseert de KNB welke notarissen staan geregistreerd als enig bestuurder van stichtingen. Per 1 april dit jaar zijn externe regionale vertrouwenspersonen aangesteld bij wie integriteitsvraagstukken en eventuele notariële misstanden kunnen worden gemeld.
Derdengelden
Ook voert de KNB dit jaar aanvullende regels door voor het beheer van derdengelden, waarvan niet direct duidelijk is wie daar recht op heeft. De KNB is in overleg met het ministerie van Financiën om notarissen sneller en gemakkelijker deze zogenoemde ‘liggende gelden’ te laten storten in de consignatiekas van het ministerie als een notaris na een bepaalde periode geen rechthebbenden op deze gelden heeft kunnen achterhalen. Dit om te vermijden dat een individuele notaris langdurig zonder nader toezicht over deze gelden beschikt.
Digitalisering
Tot slot wil de KNB het toezicht in het notariaat stroomlijnen door meer digitalisering van het betalingsverkeer van notarissen via hun derdengeldenrekeningen. Daarbij wordt onder meer gekeken naar het gebruik van algoritmen. De KNB bespreekt dit met de Nederlandse Vereniging van Banken en het BFT.
Pels Rijcken
De aanleiding voor de KNB-maatregelen is deels de fraudezaak bij Pels Rijcken, waar de vorige bestuursvoorzitter als notaris vele jaren substantiële bedragen vanuit stichtingen via derdengeldenrekeningen naar privérekeningen heeft gesluisd en verduisterd. Deels komen de KNB-acties ook voort uit aanbevelingen in het 'Rapport Werkgroep Kwaliteit & Toezicht' van de KNB en het BFT uit 2019, die nu versneld worden doorgevoerd