De Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie (KNB) is blij met de belangrijke rol die de notaris krijgt bij het centraal aandeelhoudersregister (CAHR). Dit heeft de KNB het ministerie van Economische Zaken laten weten in haar reactie op de consultatie inzake het voorontwerp van het wetsvoorstel dat onder meer de instelling van het CAHR regelt. Ook de beslotenheid van het register stemt de beroepsorganisatie tevreden. In haar reactie, die mede namens de Vereniging van Notarieel Ondernemingsrecht Specialisten (VOC) is uitgegaan, verwijst de KNB mede naar het advies dat de Gecombineerde Commissie Vennootschapsrecht (GCV) over het voorontwerp heeft uitgebracht. De KNB en de VOC hebben zich achter dit advies gesteld.
Het CAHR wordt alleen toegankelijk voor bepaalde overheidsinstellingen ten behoeve van controle-, toezichts-, handhavings- en opsporingsdoeleinden en voor het notariaat ten behoeve van recherchewerkzaamheden. De KNB heeft deze vorm van beslotenheid steeds bepleit, in het belang van de privacy van de in het CAHR geregistreerde aandeelhouders, vruchtgebruikers en pandhouders. Onbeperkte toegang tot informatie voor de aangewezen publieke diensten en het notariaat is volgens de KNB onwenselijk. Om duidelijk te maken wie recht heeft op welke informatie gaat de KNB ervan uit dat de toegang tot het CAHR wordt gereguleerd met een autorisatieregeling.
Administratieve lasten en kosten
Met de invoering van het CAHR wordt het vennootschappelijk aandeelhoudersregister niet afgeschaft. Hierdoor moeten bepaalde gegevens over aandelen en aandeelhouders dubbel worden geregistreerd. De KNB vindt dat moet worden gestreefd naar afschaffing van dit register om administratieve lasten en kosten te verminderen. In haar reactie op de consultatie laat de notariële beroepsorganisatie weten nog in overleg te zijn met de Kamer van Koophandel (KvK) over de wijze waarop notarissen de in het CAHR te registreren gegevens gaan opgeven aan de KvK. Hierbij zal zoveel mogelijk moeten worden aangesloten bij de bestaande werkprocessen van het notariaat, zodat zo min mogelijk extra handelingen nodig zijn om opgaven aan het CAHR te kunnen doen.
Voor de volledige reactie van de KNB en het advies van de GCV klik hier