Eerste registraties UBO-register een feit

De eerste registraties van een UBO zijn inmiddels gedaan in het nieuwe register. Vanaf gisteren zijn Nederlandse vennootschappen en andere juridische entiteiten als stichtingen verplicht om hun ‘uiteindelijke belanghebbenden’ (ultimate beneficial owners, UBO's) te registreren in het UBO-register.

Deze registratieverplichting geldt niet voor onder meer beursgenoteerde vennootschappen en verenigingen van eigenaars. Bestaande entiteiten hebben tot 27 maart 2022 de tijd om hun UBO’s in te schrijven. Nieuw opgerichte organisaties dienen een UBO gelijktijdig met de inschrijving in het Handelsregister te registreren.

Werkwijze
De Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie heeft voor notarissen alle informatie over de inwerkingtreding en de werkwijze van het UBO-register op een rij gezet. Belangrijk bij het registreren van UBO’s is de documentatie waaruit blijkt dat een geregistreerd persoon een UBO is. De Kamer van Koophandel (KvK), de houder van het register, heeft ook een informatiepagina en publiceerde eerder al de 5 belangrijkste vragen en antwoorden van de KvK over het register en de meest gestelde vragen van Wwft-instellingen hierover.

Applicatie
De KvK heeft een applicatie ontwikkeld waarmee notarissen een UBO in het register kunnen inschrijven. Het notariaat is betrokken geweest bij de ontwikkeling daarvan. De KvK werkt onder meer samen met Westport Notarissen. Daarom mocht notaris Lars Boellaard gisteren de eerste inschrijving doen.

Verder in het nieuws

Giampaolo Marcoz nieuwe CNUE-voorzitter

De Raad van notarissen in Europa, de CNUE, heeft per 1 januari 2022 een nieuwe voorzitter: Giampaolo Marcoz. De Italiaanse notaris was enige maanden vice-voorzitter en volgt de Hongaar Ádám Tóth op. H...

Notarissen mogen diensten ook na 17.00 uur leveren

Notariskantoren zijn uitgezonderd van de regel om tussen 17.00 uur en 05.00 uur dicht te zijn. Die regel is onderdeel van de nieuwe coronamaatregelen die zondag 28 november ingingen. Ook advocaten, su...

UBO-register niet buiten werking gesteld

Het Haagse gerechtshof heeft een verzoek om de Nederlandse wetgeving voor registratie van Ultimate Beneficial Owners (UBO’s) buiten werking te stellen afgewezen. De Stichting Privacy First had dit in ...